GoBeyond Supplier Confirmations

GoBeyond Supplier Confirmations

Éliminez le traitement manuel. Améliorez la planification. Bénéficiez d’une visibilité en temps réel.
Le traitement manuel des confirmations fournisseurs ralentit les opérations d’achat. Les confirmations arrivent par e-mail, au format PDF ou sous forme de fichiers Excel, et doivent être interprétées manuellement puis saisies dans SAP. Les volumes importants, les erreurs de données et les suivis fastidieux entraînent des retards et des perturbations dans la planification, tandis que la visibilité en temps réel limitée et les outils OCR basiques ne parviennent tout simplement pas à suivre le rythme.

GoBeyond Supplier Confirmations transforme ce processus. Basé sur Business Technology Platform BTP cet accélérateur intelligent automatise la gestion de bout en bout des confirmations de commandes fournisseurs. Il capture, valide et enregistre directement les données dans SAP, sans développement spécifique, pour un traitement plus rapide, plus précis et une visibilité complète sur l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement.

La solution: GoBeyond Supplier Confirmations

GoBeyond utilise l’Intelligent Document Processing (IDP) basé sur l’IA pour lire et interpréter automatiquement les e-mails et pièces jointes de confirmations fournisseurs.

Il extrait les données clés des pièces jointes et du corps des e-mails, telles que les quantités, les dates de livraison, les prix, et met directement SAP à jour.

Comment ça fonctionne

1. Capture automatique des e-mails
   Les boîtes mail partagées ou les comptes Outlook sont surveillés en permanence.
2. Interprétation par IA
   Les PDF, les corps d’e-mails et les confirmations Excel standardisées sont interprétés intelligemment grâce à l’IA.
3. Intégration directe dans SAP
   Les confirmations sont automatiquement mises à jour dans SAP S/4HANA.
4. Gestion des exceptions
   Les écarts sont détectés et signalés pour validation par un humain.
5. Cockpit en temps réel
   Les équipes achats bénéficient d’une visibilité complète sur le statut des confirmations et les exceptions directement dans SAP.

Résultat : SAP reste votre source unique d’informations fiables, sans intervention manuelle.

Pourquoi choisir GoBeyond Supplier Confirmations ?

Contrairement aux workflows manuels ou aux outils OCR isolés, cette solution combine :

• Compréhension des documents basée sur l’IA
• Mise à jour automatique dans SAP
• Gestion intégrée des erreurs
• Aperçu interactif en temps réel

Vous éliminez les tâches répétitives et réduisez les erreurs tout en offrant aux équipes d’approvisionnement des informations plus rapides et plus précises.

Des résultats concrets pour les équipes achats

• Jusqu’à 80 % de réduction du temps de traitement des confirmations
• Suppression de la saisie manuelle
• Amélioration de la fiabilité de la planification MRP
• Visibilité en temps réel des confirmations dans SAP
• Réduction des suivis manuels
• Interprétation des e-mails

Les bénéfices pour votre organisation

• Données de confirmation de commandes plus fiables
• Traitement plus rapide des confirmations
• Meilleure visibilité multi-fournisseurs et multi-sites
• Réduction des risques de planification
• Intégrité renforcée des données SAP
• Diminution de la charge opérationnelle des équipes achats

Points forts de la solution

• Traitement automatisé des e-mails et documents
• Interprétation IA des confirmations PDF, e-mails et Excel
• Mise à jour directe des confirmations dans SAP
• Gestion des exceptions
• Aperçu des confirmations en temps réel
• Basé sur SAP BTP
• Conçu pour SAP S/4HANA

L’approche TheValueChain

Nous commençons par analyser vos processus d’achats et votre environnement SAP.
À partir de là, nous :

• Configurons la capture et l’automatisation des e-mails
• Mettons en place l’interprétation IA des documents et e-mails
• Intégrons la solution directement à SAP S/4HANA
• Fournissons une vue d’ensemble interactive

Le tout avec un minimum d’impact sur vos opérations.

Mise en production en 1 jour !

Grâce à un déploiement rapide, vous commencez immédiatement à en tirer profit.

Prêt à transformer le traitement de vos confirmations fournisseurs ?

Découvrez GoBeyond Supplier Confirmations en action.
Réservez une démo dès aujourd’hui et voyez comment réduire le travail manuel, améliorer la précision de la planification et accélérer le traitement des confirmations SAP grâce à l’automatisation et à l’IA.